E-Rechnung: Empfangen reicht nicht – Validierung entscheidet
Seit 01.01.2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen. Ab 2027 gilt die Ausstellungspflicht für Unternehmen über 800.000 € Vorjahresumsatz, ab 2028 für alle. Das BMF-Schreiben vom 15.10.2025 verschärft die Anforderungen: Drei Fehlerklassen bestimmen, ob Ihre Rechnung den Vorsteuerabzug sichert.
- Formatfehler – XML entspricht nicht der EN 16931-Syntax → gilt nicht als E-Rechnung, Vorsteuerabzug gefährdet
- Geschäftsregelfehler – Pflichtfeld fehlt oder Beträge widersprechen sich
- Inhaltsfehler – Falscher Steuersatz, fehlendes Leistungsdatum → auch bei technisch „grüner“ Validierung kein Vorsteuerabzug
Unser Document Processor CORE validiert eingehende E-Rechnungen automatisiert auf allen drei Ebenen und archiviert den Prüfbericht.
Outbound erzeugt er Ihre Rechnungen normkonform im XRechnung- oder ZUGFeRD-Format.
Wir stellen unsere Lösung regelmäßig in kostenlosen Webinaren vor und senden Ihnen auf Anfrage unsere Informationsunterlagen zu.
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Digitale Transformation ist unser Thema – doch was bedeutet das konkret?
Wir entwickeln seit über 20 Jahren an unserem Hamburger Standort Software für die Digitalisierung und Automatisierung von allem, was mit geschäftlichen Dokumenten zusammenhängt. Ob Freigabeworkflows für Rechnungen, die automatische Steuerung von Druckbelegen oder digitale Prozesse zur Einstellung von Mitarbeitern – unsere Lösungen erleichtern Ihre tägliche Arbeit und sparen dabei einen Großteil der Kosten. Ganz einfach.
Dabei liefern wir Ihnen nicht nur alle Werkzeuge direkt aus unserem Hause. Wir analysieren zunächst auch den aktuellen Stand Ihrer Dokumentenprozesse, entwickeln für Sie das passende Lösungskonzept und setzen dieses mit Ihnen gemeinsam um – für maximale Wirkung und nachhaltige Verbesserungen.
Digitale Belegsteuerung
Automatisierung komplett. Von der Erstellung und Erfassung Ihrer Belege über das Trennen und Zusammenführen bis hin zu Druck, Versand und Archivierung. Egal woher – egal wohin.
Digitale Workflows
Arbeitsabläufe digitalisieren für maximale Effizienz. Dank hoher Flexibilität, Schnittstellenvielfalt und Ergonomie – unser System passt (sich an). Für Sie, für Ihre Mitarbeiter und für Ihre Kunden.
Digitales Archiv
Die Grundlage jeder Digitalisierung. Schnelle Performance, einfaches Handling und maximale Sicherheit – das muss ein modernes Archiv leisten. Unser Archiv liefert.
Digitale Druckverwaltung
Zielgerichtet, automatisiert und kostenoptimiert: Unsere digitale Drucksteuerung entlastet und spart – beim Inhouse-Druck, bei Dienstleistern oder in der Kuvertierung.
Wirtschaftlich und Einfach.
Abläufe digitalisieren – Prozesskosten sparen. Mit unseren Analysen, Konzepten und Lösungen steigern Sie Ihre Effizienz und Effektivität – langfristig und nachhaltig.
Erfolg entsteht am Arbeitsplatz. Perfekt auf Ihre Mitarbeiter und Anforderungen abgestimmt, erleichtern unsere Lösungen den Job – für hohe Akzeptanz und maximale Wirkung.
Sicher und Integriert.
Transparent und jederzeit verfügbar. Mit uns haben Sie alle Prozesse und Belege im Blick und alle Anforderungen an Compliance und Rechtssicherheit erfüllt – für Ihre Dokumente und für Sie.
Gemeinsam statt zersplittert. Unsere Lösungen integrieren sich perfekt in Ihre Umgebung und verbinden Software-Inseln zu optimal abgestimmten Gesamtsystemen – Investitionssicherheit durch Synergien, onsite oder in der Cloud.
