Fast Lane

Unsere vorkonfigurierten Lösungspakete

Fast Lane HR

Personal-Abläufe digitalisieren und automatisieren.

Einer der zeitintensivsten Aufgabenbereiche in modernen Unternehmen ist die Rekrutierung neuer und die Verwaltung bestehender Mitarbeiter. Ob Lohnabrechnungen, Krankmeldungen, Urlaubsanträge oder Bewerbungen — täglich entstehen Dokumente, deren zeitnahe Bearbeitung viele Ressourcen bindet. 

Führen Sie in der Edition HR alle Belege Ihrer Mitarbeiter in einem zentralen und sicheren Archiv zusammen. Finden Sie gewünschte Nachweise einfach und auf Knopfdruck. Digitale Workflows steuern Ihre Prozesse effektiv. 

Um die HR-Mitarbeiter zu entlasten und Ihnen effektive Werkzeuge an die Hand zu geben, haben wir ein Paket zusammengestellt, das eine einfache digitale Bearbeitung und Verwaltung aller Personalunterlagen ermöglicht und auch die DSGVO-konforme Einhaltung von Zugriffen, Speicher- und Löschfristen sicherstellt. Konfigurierbare automatische Krankmeldungs- und Urlaubsworkflows sind ebenso Teil des Pakets wie die Führung einer vollständigen digitalen Personalakte. 

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Bewerbungen
Erstellen Sie Anforderungsprofile und verwalten Sie eingehende Bewerbungen besonders einfach. Mittels Workflows kommunizieren Sie intern und zum Bewerber, beispielsweise mit Dankesschreiben oder Zusagen. Legen Sie sich für interessante, aber aktuell nicht benötigte Bewerber einen Parkplatz an. Behalten Sie automatisch alle Vorgänge im Überblick. 

On-/Off-Boarding
Auf Basis des Anforderungsprofils sorgen hinterlegte Workflows dafür, dass erforderliche Arbeiten bei neuen Mitarbeitern und Ausscheidenden fristgerecht erledigt werden. Rechner, Telefon, Zugangsberechtigungen, Fahrzeug und die Meldung an das Steuerbüro — es gibt vieles zu beachten. Parallel laufende Workflows sorgen für einen reibungslosen Ablauf. 

Mitarbeiter-Unterlagen
Lassen Sie sich Krankmeldungen und andere Unterlagen per Foto zusenden. Entsprechende Workflows stellen die Dokumente sofort zur Bearbeitung bereit und archivieren sie anschließend automatisch in der digitalen Personalakte. 

Mitarbeitergespräche
Protokollieren Sie Ihre Gespräche mit Mitarbeitern direkt im Workflow und holen Sie sich automatisch das Einverständnis per Knopfdruck. Automatische Erinnerung für eine erneute Durchführung? Kein Problem mit unseren Mitarbeiter-Workflows. 

Urlaubsanträge und Freizeitausgleich
Jeder Mitarbeiter kann einen Antrag auf Urlaub oder Freizeitausgleich starten. Der Workflow sorgt für die Freigabe oder Ablehnung und informiert alle Beteiligten automatisch. 

Zertifikate und Nachweise
Erfassen Sie für Mitarbeiter Zertifikate und Ausbildungsnachweise. Sorgen Sie auf einfache Weise dafür, dass Sie und die Mitarbeiter an fällige Erneuerungen erinnert werden. 

Lohn– und Gehaltsnachweise 
Automatisierte digitale Abläufe sorgen bei den Gehaltsunterlagen für eine korrekte Zuteilung und Archivierung. Abrechnungen werden automatisch ausgelesen und dem jeweiligen Mitarbeiter per Link zugestellt. Eine automatisierte Archivierung erfolgt ebenfalls für weitere Meldungen des Personalbüros, beispielsweise für steuerliche Dokumente. 

Sichere Archivierung 
Alle Unterlagen und Workflows werden mit ihrer jeweiligen Historie (Bearbeitungsprotokoll) im revisionssicheren und per Passwort geschützten Archivsystem entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Dazu liefern wir entweder ein digitales Archivsystem mit oder binden Ihr schon vorhandenes Archiv ein.

Fast Lane HR – Erweiterungen

Fast Lane HR ist für Sie grundsätzlich gut geeignet aber technisch nicht ausreichend? Die drei Ergänzungen – das Connectivity Kit für weitere Schnittstellen, das Productivity Kit für Zusatzfunktionen und das Database Kit für umfangreiche Auswertungen – bieten das Rüstzeug für viele individuelle Anpassungen.

Die Ergänzungen kommen nicht „Out of the box“ sondern werden individuell vereinbart und konfiguriert. Am Basisprogramm ändert sich dennoch nichts, die gesamte Software bleibt unverändert updatefähig.

Connectivity Kit
Ihre Systemanwendungen benötigen oder liefern Daten zu unterschiedlichen Zeitpunkten oder in abweichenden Formaten? Das Connectivity Kit stellt Datensätze in benötigter Form zur Verfügung oder verarbeitet diese. Soll während der Verarbeitung auch in der Oberfläche auf weitere Daten zugegriffen werden, ist das Connectivity Kit die Basis des Productivity Kits.

Productivity Kit
Mit weiteren, über den Standard hinausgehenden Funktionen in der Oberfläche oder im Hintergrund kann die Effektivität von Fast Lane HR zusätzlich gesteigert werden.

Database Kit 
Neben der Historie zu jedem Vorgang werden Aktivitäten in eine Datenbank geschrieben und bieten auf Basis von SQL beliebige individuelle Auswertungen der Vorgänge.

In nur 3 Schritten zur individuellen HR-Lösung

Unsere Workflows können fast beliebig angepasst werden und sind auf PCs, Notebooks, Tablets und Smartphones nutzbar. Auf Basis moderner HTML5-Technologie stehen Ihnen alle Funktionen über jeden aktuellen Browser zur Verfügung.

Leistungsspektrum 
Prüfen Sie, welche angrenzenden Anwendungen bei Ihnen im Einsatz sind und welche Funktionen benötigt werden. Vielleicht haben Sie bereits Beschreibungen von Schnittstellen und Daten-übergaben? 

Workshop
Im Workshop klären wir die Anforderungen der technischen Rahmenbedingungen. Sie erhalten ein Protokoll, in dem detailliert festgelegt ist, wie und zu welchem Zweck Schnittstellen angesteuert werden. 

Einrichtung 
Unsere Profis richten die Anwendung für Sie ein und klären weitere Anforderungen mit Ihrer IT. Alle Funktionen werden intensiv getestet und dokumentiert, so haben Sie ein perfekt funktionierendes System mit individueller Dokumentation zur Erfüllung Ihrer Nachweispflichten. 

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