Fast Lane

Unsere vorkonfigurierten Lösungspakete

Fast Lane CONTRACT

Alle Verträge und Fristen immer im Überblick.

Verträge sind die Grundlage fast aller geschäftlichen Beziehungen. Umso wichtiger ist es, diese essenziellen Unterlagen immer im Zugriff zu haben und jederzeit alle damit zusammenhängenden Fristen im Blick zu behalten. Bei Papierdokumenten ist dies prinzipbedingt kaum möglich. Sie liegen physisch an einem bestimmten Ort und müssen daher allen Berechtigten, die sich nicht direkt dort befinden, erst umständlich zur Verfügung gestellt werden — mit allen Risiken fehlgeschlagener Übermittlung oder unbefugter Zugriffe. Auch automatische Meldungen über ablaufende Fristen oder Wiedervorlagen sind auf Basis von Papierverträgen nur mit großem Pflege- und Aktualisierungsaufwand möglich. 

Abhilfe schafft unsere Workflow-basierte Vertragsverwaltung, die alle relevanten Informationen eines Vertrages, sämtlich Inhalte, Abschluss- und Ablaufdaten sowie Vertragspartner automatisch erfasst und diese mit Hilfe von Workflow-Aufgaben und Email-Benachrichtigungen allen Berechtigten zur Verfügung stellt — vollkommen orts- und zeitunabhängig. Die Einbindung von Barcodes bereits bei der Erstellung von Verträgen vereinfacht die spätere Erfassung unterschriebener Exemplare. Selbstverständlich ist eine rechtssichere elektronische Archivierung und Versionsverwaltung ebenso Teil des Konzepts wie fein granulierbare Zugriffsberechtigungen auf alle Vertragsunterlagen. Verpasste Kündigungs- oder Verlängerungstermine gehören damit endgültig der Vergangenheit an und auch unberechtigte Zugriffe werden damit ausgeschlossen. 

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Für Servicenehmer, die nicht den gesamten Funktionsumfang für Servicegeber benötigen, bieten wir auch eine kostengünstigere Fast Lane Lite CONTRACT Version an:

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Vertragsmanagement
Alle eingehenden Verträge können einfach und bequem per Workflow gesteuert und überwacht werden. Je Vertrag werden sämtliche relevanten Eckwerte erfasst. Der hinterlegte Workflow sorgt je nach Status des Vertrages für die erforderlichen Überprüfungen und Freigaben. Verträge können in der Vertragsübersicht zielgerichtet sortiert und gefiltert werden. 

Vertragsanlagen und Vertragsergänzungen
Ergänzende Unterlagen werden einfach mittels Auswahllisten vorhandenen Verträgen zugeordnet. So sind immer alle Unterlagen vollständig und beieinander. 

Digitale Vertragserstellung
Aus allen ihren Anwendungen ermöglicht unsere intelligente Drucksteuerung die Erzeugung perfekter digitaler und analoger Dokumente durch die Integration von Barcodes und elektronischem Briefpapier. Ausgehende Verträge werden mittels der Fast Lane CONTRACT mit einem Barcode versehen und vereinfachen so spürbar die spätere Erfassung. 

Wiedervorlage und Fristenkontrolle
Per automatischem Benachrichtigungsworkflow sowie ergänzenden Benachrichtigungen per E-Mail haben Sie Wiedervorlagen und Fristen immer perfekt im Blick und können direkt reagieren. Fristen und Wiedervorlagen können je Vertrag hinterlegt werden. Die Bearbeiter werden per E-Mail informiert und gelangen per Mausklick auf direktem Wege zum Vorgang im Workflow. 

Sichere Archivierung 
Alle Unterlagen und Workflows werden mit ihrer jeweiligen Historie (Bearbeitungsprotokoll) im revisionssicheren und per Passwort geschützten Archivsystem entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Dazu liefern wir entweder ein digitales Archivsystem mit oder binden Ihr schon vorhandenes Archiv ein.

Fast Lane CONTRACT – Erweiterungen

Fast Lane CONTRACT ist für Sie grundsätzlich gut geeignet aber technisch nicht ausreichend? Die drei Ergänzungen – das Connectivity Kit für weitere Schnittstellen, das Productivity Kit für Zusatzfunktionen und das Database Kit für umfangreiche Auswertungen – bieten das Rüstzeug für viele individuelle Anpassungen.

Die Ergänzungen kommen nicht „Out of the box“ sondern werden individuell vereinbart und konfiguriert. Am Basisprogramm ändert sich dennoch nichts, die gesamte Software bleibt unverändert updatefähig.

Connectivity Kit
Ihre Systemanwendungen benötigen oder liefern Daten zu unterschiedlichen Zeitpunkten oder in abweichenden Formaten? Das Connectivity Kit stellt Datensätze in benötigter Form zur Verfügung oder verarbeitet diese. Soll während der Verarbeitung auch in der Oberfläche auf weitere Daten zugegriffen werden, ist das Connectivity Kit die Basis des Productivity Kits.

Productivity Kit
Mit weiteren, über den Standard hinausgehenden Funktionen in der Oberfläche oder im Hintergrund kann die Effektivität von Fast Lane CONTRACT zusätzlich gesteigert werden.

Database Kit 
Neben der Historie zu jedem Vorgang werden Aktivitäten in eine Datenbank geschrieben und bieten auf Basis von SQL beliebige individuelle Auswertungen der Vorgänge.

In nur 3 Schritten zur individuellen Vertragsmanagement-Lösung

Unsere Workflows können fast beliebig angepasst werden und sind auf PCs, Notebooks, Tablets und Smartphones nutzbar. Auf Basis moderner HTML5-Technologie stehen Ihnen alle Funktionen über jeden aktuellen Browser zur Verfügung.

Leistungsspektrum 
Prüfen Sie, welche angrenzenden Anwendungen bei Ihnen im Einsatz sind und welche Funktionen benötigt werden. Vielleicht haben Sie bereits Beschreibungen von Schnittstellen und Daten-übergaben? 

Workshop
Im Workshop klären wir die Anforderungen der technischen Rahmenbedingungen. Sie erhalten ein Protokoll, in dem detailliert festgelegt ist, wie und zu welchem Zweck Schnittstellen angesteuert werden. 

Einrichtung 
Unsere Profis richten die Anwendung für Sie ein und klären weitere Anforderungen mit Ihrer IT. Alle Funktionen werden intensiv getestet und dokumentiert, so haben Sie ein perfekt funktionierendes System mit individueller Dokumentation zur Erfüllung Ihrer Nachweispflichten. 

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