Doc-Box

Archivierung der kompletten Ein- und Ausgangspost   Verschiedene Marktforschungsunternehmen (u.a. Gartner-Group) haben nachgewiesen, dass in Unternehmen durch die Suche nach Vorgängen durchschnittlich 15 % Arbeitszeit täglich gebunden wird, das entspricht in einem Betrieb mit 20 Mitarbeitern rd. 5.000 Stunden p.a.! Zusätzlich entstehen nach Gartner pro Aktenschrank (50 Ordner) rd. 12.500 € p.a. an Verwaltungs-, Arbeits- und Materialkosten.   Die DOC-BOX gibt Ihnen die Möglichkeit, diesen Zahlen mit einem Lächeln zu begegnen. Einfachste Bedienung und die dadurch erreichte Zeitersparnis beim Auffinden von Dokumenten sowie höchste Datensicherheit zeichnen dieses Archivsystem aus.   Verarbeitet werden alle Dokumente, egal ob in Papierform oder digital: eingescannt oder direkt aus Warenwirtschaft / Lohn- & Gehaltsprogramm oder Office-Anwendung.

Ersparnis:

Weniger als 0,0009 € kann Sie die Archvierung eines Dokuments rechnerisch im Monat mit der DocBox kosten. Was Sie sich ersparen lesen Sie jetzt. Wann sprechen wir miteinander?

Einrichtung:

Die Einrichtung der DocBox in Ihrer Systemumgebung benötigt 5 Minuten!
Etwas mehr Zeit benötigt der Aufbau der Hardware oder die alternative Installation auf einem Ihrer Rechner und natürlich die individuelle Anpassung an Ihre Warenwirtschaft oder Lohn-/Gehalt-Programme.

Bedienung:

Nur einige Mausklicks und ein paar Sekunden trennen Sie mit diesem System von gesuchten Dokumenten. Nicht nur direkt am Gerät: Spielend einfach und schnell können Sie auch von überall aus dem Netzwerk auf die intuitive DOC-BOX-Suche zugreifen. Und zwar mit Ihrem Standard-Internet-Browser. An den Arbeitsplätzen wird keine zusätzliche Software benötigt.

Sicherheit:

Nie mehr fehlende Belege oder andere Dokumente. Was einmal in der DocBox ist, kommt da auch nicht mehr raus! Es können zwar einzelne Vorgänge innerhalb der Archivierungsstruktur verschoben werden, eine Löschfunktion aber gibt es nicht. So wird eine absolute Revisionssicherheit erreicht.
Außerdem sorgen modernste Hardware-Komponenten für höchste physikalische Datensicherheit.

Datenvolumen:

Ob Basisausstattung oder High-End - das DOC-BOX Archiv liefert das Volumen für die Anzahl Ihrer Dokumente, das Sie brauchen bei höchster Performance. Und wenn Sie Ihre eigene Hardware nutzen wollen, wir finden die richtige Lösung für Sie.

Infos und Links:

Ja, ich möchte gerne weitere Informationen zu diesem Thema erhalten.